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秘書室:掌理文書、檔案、出納、總務、財產管理及不屬其他各單位事項。
 

職稱工作項目聯絡電話
秘書室員工業務職掌
羅主任
  1. 綜理秘書室全盤業務及文稿審核。
  2. 事務、文書及檔案等業務之督導考核。
  3. 出席相關會議。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8486
事     務    股
劉股長
  1. 襄理事務管理等事項。
  2. 督導採購、出納、財產(物品)、車輛及駕駛管理、其他事務等事項及公文核轉。
  3. 出席相關會議。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8359 
邱稽查
  1. 發包、小額採購及物品綜合業務管理。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8492
沈稽查
  1. 發包、小額採購及物品管理業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8492
王辦事員
  1. 發包、小額採購及物品管理業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8360
陳科員
  1. 發包、小額採購及物品管理業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8490
胡科員
  1. 出納業務-本處員工薪俸、考績等業務。
  2. 金融機關繳款及劃帳等作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8488
沈工程員
  1. 出納業務-所得稅、補充健保費扣繳等業務。
  2. 金融機關繳款及劃帳等作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8489
柳書記
  1. 出納業務-水電費、各項滙款等業務。
  2. 金融機關繳款及劃帳等作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8489
蘇助理員
  1. 出納業務-零用金、非稅收入等業務。
  2. 金融機關繳款及劃帳等作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8488
李科員
  1. 文具倉庫管理。
  2. 本處財產管理及維護。
  3. 秘書室財產相關業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8491
莊科員
  1. 預算規劃執行專案。
  2. 綜合簽辦業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8360
工友
戴小姐
  1. 秘書室公文收文點收、分文及登記業務。
  2. 秘書室申請費用造冊。
  3. 會議室管理及維護
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8487
文    書    股
胡股長
  1. 襄理文書、檔案業務等事項。
  2. 督導總收發文處理、監印、檔案管理等事項及公文核轉。
  3. 出席相關會議。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8470
約僱工程員
(3人)
  1. 本處總收文業務-府、局、處公文。
  2. 受理民眾現場掛件及郵件收文業務。
  3. 受理單一陳情系統案件及電子公文收文業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉
8493、8499
陳約僱
書記
  1. 本處總收文業務-府、局、處公文。
  2. 受理民眾現場掛件及郵件收文業務。
  3. 受理單一陳情系統案件及電子公文收文業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8493
詹科員
  1. 本處總發文業務-府、局、處公文。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8494
書記
(2人)
  1. 本處總發文業務-府、局、處公文。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8494
莊約僱
書記
  1. 本處總發文業務-府、局、處公文。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8470
陳辦事員
  1. 監印業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉3364
徐約僱工程員
  1. 紙本發文裝封郵寄。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉
8496
程約僱人員
  1. 紙本發文裝封郵寄。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉
8495
技工
張先生
  1. 紙本發文裝封郵寄。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8495
游幫工程司
  1. 紙本發文裝封郵寄。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8495
陳約僱工程員
  1. 交換類公文裝封處理、府公文交換作業、公文郵寄處理。
  2. 紙本發文裝封郵寄。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8470
林科員
  1. 辦理南港、木柵及西寧檔案室業務。
  2. 機密檔案保管清查業務及專責人員。
  3. 改善檔案管理作業。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8350
張助理員
  1. 本處公文歸檔點收、立案編目、借調催還業務 。
  2. 文書檔案綜合事項。
  3. 大安檔案室業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8497
約僱人員
曹先生
  1. 本處公文歸檔點收、立案編目、借調催還業務 。
  2. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉8350
蕭助理員
  1. 本處公文歸檔點收、立案編目、借調催還業務 。
  2. 辦理逾期檔案銷毀業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8497
技工
許小姐
  1. 本處公文歸檔點收、立案編目、借調催還業務 。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8497
技工
劉先生
  1. 檔案管理業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8497
技工
劉先生
1.本處公文歸檔點收、立案編目、借調催還業務 。
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8350
林約僱工程員
  1. 執照檔案借還業務(含電腦建檔統計)、執照檔案借調稽催業務 駐外檔案室聯絡窗口。
  2. 辦理民眾閱卷之繳費及開立收據業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8700
謝約僱工程員
  1. 執照檔案借調歸還業務。
  2. 郵寄公文退件及送達證書回執等文件處理。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8700
陳約僱工程員
  1. 執照檔案借調、歸檔、清理、維護及管理。
  2. 其他臨時交辦事項。
22343602
曾約僱工程員
  1. 執照檔案借調、歸檔、清理、維護及管理。
  2. 協助公文檔案借調、歸檔及管理。
  3. 其他臨時交辦事項。
27032876
技工
李先生
  1. 公文檔案借調、歸檔、清理、維護及管理。
  2. 協助執照檔案借調、歸檔及管理。
  3. 其他臨時交辦事項。
27032876
廖約僱工程員
  1. 執照檔案借調、歸檔、清理、維護及管理。
  2. 協助公文檔案借調、歸檔及管理。
  3. 其他臨時交辦事項。
27032876
 技工
黃先生

1.南港檔案室執照檔案借調、歸檔、清理、維護及管理。

2.公文檔案借調、歸檔及管理。

3.新執照歸檔作業。

4.其他臨時交辦事項。

26542600