臺北市建築管理工程處

臺北市建築管理工程處第11502次處務會議紀錄

時間：民國115年1月14日上午9時30分

地點：本處研討室

主席：虞積學處長                     紀錄：馬永禎

出（列）席人員：

王金棠    羅文明    洪德豪    李松鶴    鄭大川    吳琇瑩

洪崇嚴    謝政憲    鄭孟昌代    莊家維    梁家源    李豪偉

楊桂環    劉文麗    游侑晉    張翊辰    盧姚伶    林金良

羅亞蘭    林震光    楊景程    蘇志展    林歷安    

壹、    轉達本週第2381次市政會議及第910次主管會報指（裁）示事項：

一、有關「外牆應申報建築物逾期未修繕案件裁處原則」既已核定，請廣為宣導。（使用科）

二、百貨商場及大型尾牙餐廳歲末年終公安檢查計畫，請從速簽報。（使用科）

三、局會計室宣導：114年度尚未撥付款項（如委員出席費），請從速簽報，務於1月15日前辦理支付。（各科室隊）

會計室張主任補充：市庫將於1月15日下午3時30分關帳，請科室主管督促同仁速於今日下班前送出請購暨經費結報系統相關表單。

主席指示：請科室主管提醒承辦同仁加速處理。（各科室隊）

貳、    本處第11501次處務會議指（裁）示事項執行情形。（略）

裁示：

一、有關部分簡易的使用執照委託專業機構協審一節，請施工科研討辦理，本案並請洪副總工程司協助督導。（施工科）

二、為本市建築物申報建築物公共安全檢查及簽證作業，介接資訊共享平台相關前置作業，請使用科會同資訊室持續處理。（使用科、資訊室）

三、列管為提高本市6至7樓公寓大廈管理組織報備率及公安申報達成率，研議具體短、中、長期計畫目標、達成作為及推動措施一案，請公寓大廈科瞭解其他縣市報備情形，草擬計畫安排處本部長官討論，目標於農曆年前提報局長確認上簽。（公寓大廈科、使用科）

四、為公告本市充氣式遊樂設施及非固定式機械遊樂設施備查事項一案，請使用科持續配合場域主管機關進行公安檢查，會勘結果請營建科收辦統計上傳處網。（使用科、營建科）

五、115年度業務工作教育訓練計畫日程表，請施工科、公寓大廈科、營建科再確認調整，並請處本部長官協助督導檢視業務科隊規劃妥適性。（施工科、公寓大廈科、營建科、業務科隊）

參、    各業務科室隊重點工作提報：（略）

裁示：

一、修正建造執照注意事項附表一案，請建照科提報處長室討論。（建照科）

二、議員關心大地工程處主政監察院糾正本府未善盡維護管理劍潭山親山步道一案執行情形，請違建處理科排序整理資料向局長簡報。（違建處理科）

三、請資訊室研討為民服務櫃檯中午時段比照秘書室總收文同仁輪值受理案件。（資訊室）

肆、    提案報告（討論）：（略）

一、總工程司室提報：

（一）本處列管法規整理計畫報告。

（二）超過26日未結公文表。

（三）監察院／行政院交查公文辦理情形表。

（四）訴願預警案件。

裁示：

（一）請權責科注意掌握列管法規整理計畫簽辦進度。（業務科）

1.「臺北市政府處理工業區內平面設計類似集合住宅原則」修正案，請建照科再聯繫法務局溝通說明，本案並請羅副處長協助督導。（建照科）

2.「臺北市一定規模以下建築物免辦理變更使用執照管理辦法」修正案，請使用科免待建照科意見逕行法制程序。（使用科）

（二）餘案洽悉備查。

伍、    臨時報告：

一、李主任秘書臨時報告：本處一般公文逾期情形遲未改善，除請業務科正工程司及股長加強輔導外，於1月22日起，請逾26日公文未結前五名每週四下午集中至203圖書室處理公文，並請資訊室協助提供筆電備品。

裁示：請科室主管瞭解逾期原因確實指導，並轉知同仁依李主任秘書意見配合辦理。（使用科、業務科隊）

二、鄭專門委員臨時報告：目前臺北市建築物外牆飾面安全維護管理及申報問答集係111年3月版，請使用科修正更新並上網公告。

裁示：請使用科依鄭專門委員意見配合辦理。（使用科）

三、洪副總工程司臨時報告：議員為本市6至7樓集合住宅納入建築物公共安全檢查申報舉辦說明會相關建議事項。

裁示：整合輔導老舊公寓大廈成立管理組織與建築物公共安全檢查簽證及申報一條龍服務，請依1月13日下午王副處長會議結論加速處理，依行政次分區統籌規劃說明會，製播宣傳影片腳本先提報處本部長官討論。（使用科、公寓大廈科）

四、人事室盧主任臨時報告：依「公務人員任用法施行細則」規定，原服務機關收受指名商調函，應於次日起一個月內回復，函復之過調日期至遲不得逾三個月；原服務機關未於一個月內回復者，視為以收受指名商調函之次日起二個月之期滿日為過調日期。請科室主管注意衡酌業務狀況、人力需求及交接時間。

裁示：請科室主管依法規配合處理。（建照科、各科室隊）

五、處本部林副工程司臨時報告：

（一）議員關心115年臺北市公寓大廈共用部分維護修繕費用補助申請事宜，建請公寓大廈科儘速確認並上網公告。

（二）市議會今日（1月14日）下午進行各委員會預算第一輪審議，請會計室張主任至備詢室列席，並請科室主管於辦公室待命。

裁示：

（一）115年臺北市公寓大廈共用部分維護修繕費用補助執行計畫，目標於2月底上網公告，請公寓大廈科研擬簽辦。（公寓大廈科）

（二）請科室主管同仁共同協助因應預算審議。（各科室隊）

陸、    散會。（中午12時5分）