臺北市建築管理工程處

臺北市建築管理工程處第11437次處務會議紀錄

時間：民國114年9月24日上午9時30分

地點：本處研討室

主席：虞積學處長                     紀錄：馬永禎

出（列）席人員：

王金棠    羅文明    洪德豪    李松鶴    鄭大川    洪崇嚴

梁守強    謝政憲    陳俊仁    莊家維    梁家源    施美蘭代

楊桂環    劉文麗    游侑晉    張翊辰    盧姚伶    張家綺

羅亞蘭    林震光    蘇志展    林歷安        

壹、    轉達本週第2365次市政會議及第899次主管會報指（裁）示事項：

一、本市廣告物源頭管理機制執行情形，請從速補充市長簡報之近期已完成事項重新簽報局長，俾利解除局務會議列管。（公寓大廈科）

二、更新處反映建築物外牆修繕搭設施工鷹架申報開工，未成立管理委員會之社區要求檢附建物所有權人同意書，容有修正放寬必要，請加速研議。（施工科）

主席指示：本案請施工科整理相關資料向洪總工程司報告，邀集更新處討論可行性後再簽報發布實施。（施工科）

三、基泰大直施工損鄰國賠申請案，基於慎重起見，請從速委託律師協助答辯事宜。（施工科）

四、市議會將於10月8日開議，請各科處於開議前針對市長承諾列管案件，再次全面檢視與議員溝通說明之情形，務必妥為適時溝通。（各科室隊）

處本部林副工程司補充：臺北市議會第14屆第6次定期大會訂於10月8日開議，10月9日、13日市長施政報告，10月14日、16日、17日、20日工務部門質詢，請科室主管留意協助備詢。

主席指示：請府會聯絡員協助確認上會期質詢議題處理情形，適時安排科室主管向議員妥為說明。（業務科隊）

貳、    本處第11436次處務會議指（裁）示事項執行情形。（略）

裁示：

一、請建照科評估「臺北市新建建築物綠化實施規則」附表植栽種類調整與否對於後續執行影響程度，整理資料兩週後提出討論。（建照科）

二、請施工科每週清理建照工程建物申請無障礙設施竣工勘檢會勘出席費案件，避免委員遲未收款情事一再發生。（施工科）

三、有關形象廣告懸掛於正面招牌構架移除問題，請公寓大廈科依鄭專門委員主持會議結論簽報續處。（公寓大廈科）

四、辦理內政部114年度公共建築物及騎樓無障礙環境優化計畫業務督導考核事項檢討一案，請營建科整理資料安排時間提處長室討論。（營建科）

參、    各業務科室隊重點工作提報：（略）

裁示：

一、請建照科整理士林區芝蘭段農舍個案訴訟答辯爭點資料提報處長室討論。（建照科）

二、信義區福德段四小段廟宇金爐設施個案，請建照科整理資料安排時間提處長室討論。（建照科）

三、因應明（115）年度建築物公共安全檢查申報裁罰作業，請使用科會同法務員研討處分公文書簡化可行性。（使用科）

四、本府公共住宅等新建公有建築物應辦理綠建築標章延續認可案件，請使用科注意追蹤催辦。（使用科）

五、請使用科積極辦理監察院調查本市高氯離子混凝土建築物善後處理相關事項。（使用科）

六、議員關心文山區木柵路一段違規廣告招牌個案，請公寓大廈科確認改善期程再行續處。（公寓大廈科）

七、為各類任務編組召集會議順遂，爾後聘任作業請簽派兩名處級長官擔任委員，俾利會議主持。（各科室隊）

肆、    提案報告（討論）：（略）

一、政風室提報：宣導透明晶質獎、中秋節廉政倫理規範、十月慶典期間公務機密及機關安全維護、廉政法紀教育講習重點等案。

裁示：請科室主管於科（室、隊）務會議加強宣導，提醒同仁確實依法規辦理。（各科室隊）

一、總工程司室提報：

（一）歷次處務會議指（裁）示事項未結案件執行情形報告表。

（二）本處列管法規整理計畫報告。

（三）114年8月25日至9月5日電話禮貌服務測試結果。

（四）各科室隊逾期未結公文情形。

（五）超過26日未結公文表。

（六）監察院／行政院交查公文辦理情形表。

（七）訴願預警案件。

（八）114年度國家賠償請求案件。

裁示：

（一）歷次處務會議指（裁）示事項未結案件，列為A級解除列管，列為B級持續列管，並請權責科加速辦理。（使用科、建照科、施工科、營建科）

1.請建照科加速研討建築執照注意事項附表修正一案，目標於（114）年底前完成。（建照科）

2.請施工科持續修正放樣勘驗期程一案，目標於今（114）年底前完成。（施工科）

3.本市高氯離子混凝土建築物部分鑑定通案處理原則、檢討室內裝修未申請施工許可前裁罰作業流程、修正外牆飾材安全維護作業流程等三案，同意展延一個月，請使用科積極處理。（使用科）

（二）各項列管法規整理計畫，請權責科加速簽處。（業務科）

1.為「臺北市免辦建築執照建築物或雜項工作物處理原則」修正案，請建照科向產業局確認「本府電動車充電椿(站)設置推動輔導小組」指示權責分工。（建照科）

2.請公寓大廈科加速研議「臺北市廣告物管理規則」修正案納入「業必歸會」，目標於今（114）年底前完成法制作業。（公寓大廈科）

（三）本次處級長官不定期測試科室分機接聽缺失事項，請施工科、使用科、違建查報隊主管提醒同仁注意改進。（施工科、使用科、違建查報隊）

（四）5月份以前各類逾期未結公文，請建照科、公寓大廈科、使用科、施工科主管加強輔導盡速結案。（建照科、公寓大廈科、使用科、施工科）

（五）請使用科主管督導監察院調查屆期公文進度，請違建查報隊、違建處理科主管催辦訴願答辯即將到期案件。（使用科、違建查報隊、違建處理科）

伍、    臨時報告：

一、王副處長臨時報告：外界查詢建築執照審核進度，因仍係屬內部核稿作業，宜說明案件陳核中。

裁示：請科室主管轉知同仁配合辦理。（業務科隊）

二、洪總工程司臨時報告：議員關心南港區南港段四小段個案申請變更使用執照，營建法規研究小組會議結論。

裁示：為南港區南港段四小段個案申請變更使用執照適用法令疑義，本處第424次營建法規研究小組會議紀錄，請建照科簽會局都市規劃科及更新處表示意見。（建照科）

三、洪副總工程司臨時報告：建議建築資訊e點通系統施工進度圖層將已領建築執照部分再調整區分是否申報開工。

裁示：請施工科、資訊室依洪副總工程司意見配合研處。（施工科、資訊室）

四、人事室盧主任臨時報告：仍有同仁尚未填送114年度第2季平時成績考核紀錄表，請主管協助轉知盡速處理。

裁示：請各科室隊配合人事室作業辦理。（各科室隊）

五、會計室張主任臨時報告：主計處通知中央刪減地方一般性補助款計有「加強綠建築推動計畫」、「都市危險及老舊建築物擬具重建計畫」等部分經費，請建照科及早因應。

裁示：請建照科配合會計室作業處理。（建照科）

六、秘書室羅主任臨時報告：配合本府西寧大樓拆除重建計畫，本室西寧檔案室將於9月25日至11月15日搬遷至水源檔案室，期間暫停公文檔案調閱服務。

裁示：請科室主管轉達同仁知悉。（各科室隊）

陸、    散會。（上午11時45分）